Pour ce projet, nos ingénieurs ont proposé un logiciel de type web réalisé en PHP et MySQL. Ce logiciel fut installée dans les locaux de notre client, ce qui permit aux ordinateurs installés dans leurs locaux de se connecter sur le logiciel. Pour faciliter le travail à distance, un réseau privé virtuel ( Virtual Private Network - VPN) fut créé pour permettre à des ordinateurs à distance de se connecter de manière sécurisé sur le réseau local.

Le système permit de gérer les activités suivantes :

Le traitement des informations 

• Créer des vols imports ou exports : cette opération permettra d’identifier chaque vol par un code d’identification unique (que ce soit en import ou en export).
• Importer les AWB en format XML dans le répertoire des vols correspondants.
• Catégoriser, Ajouter, modifier, lister les AWB qu’ils soient Collect (CC) ou Prepaid (PD).
• Saisir les AWB en Import avant l’arrivée des vols dans le but de recevoir les paiements des clients. Intégrer ces AWB sur les manifestes correspondants dès le chargement des fichiers XML. Dans ce cas le nouveau AWB doit remplacer le nouveau à l’importation …

Le système de facturation et les opérations de caisse 

• Facturer automatiquement des frais de 5$ par AWB.
• Appliquer manuellement les frais de transport ainsi que les frais additionnels (Charge minimum, Charge générale) sur chaque AWB.
• Appliquer manuellement des contres écritures à une facture pour enlever certains frais (VOID)
• Encaisser les paiements des clients.
• Créer des « Clients à compte » pour enregistrer les clients autorisés aux crédits et les différencier des « Clients divers ».
• Regrouper les AWB correspondant à un même client pour être capable de lui fournir une facture globale.
• Imprimer les états de comptes des clients.

Les opérations de livraison

• Enregistrer les informations relatives à la livraison des colis (AWB des colis livrés, date de livraison, nom du consignataire etc.).
• L’archivage de données

La réalisation des rapports de gestion

• Rapports de caisse (listing des transactions de la journée, présentation des montants en USD et en HTG).
• Rapport sur les états de compte (listing des balances de paiement et du montant global des crédits)
• Rapports de livraison (analyse des manifestes de vol et listing des livraisons effectués par jour et/ou par vol).
• Rapports sur les colis en Import et Exports (présenter tous les rapports précédents en faisant la distinction entre les transactions import et export).
• Exporter les rapports précités vers le logiciel MS Excel.
• AWB / Montant / DATE / Client / due date (30 jours) Export shipper